田中昭文堂印刷株式会社（以下「当社」）は、印刷業務を中心に、広告プランやマルチメディア商品などの企画提案を行う総合印刷会社です。当社は、企業の社会的使命として、また、お客様の信頼を高めるためにも、個人情報保護を最重要課題の一つであると認識し、個人情報の取り扱いに対して、以下の基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

基本方針

1. 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、適切な保護のためJISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、全社員が理解、実践するよう周知・教育し、遵守します。
2. 当社は、個人情報の収集、利用及び提供に関して、事前にその利用目的を明確にし、その目的以外での使用は一切致しません。また、本人の同意を得ないで当該個人情報を第三者に提供及び開示を行いません。
3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
4. 当社が個人情報を含む情報の加工を外部に委託する場合は、その受託者との間で、機密保持、個人情報の取り扱い等について契約書を交わし、適正な保護のための手順を遵守させ、厳正な管理監督を行います。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
6. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
7. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談にお答えするため、問合せ先を明示し、責任者を設置するなどの体制・手順を維持します。
8. 当社は、適切な個人情報保護体制を維持するため、コンプライアンス・プログラムの定期的な見直し・維持・継続的改善を行います。
9. 本方針は文書化し、社内外へ開示します。

*令和2年9月30日　改訂第５版
*令和元年5月20日　改訂第４版
*平成23年7月1日　改訂第３版
*平成20年2月21日　改訂第２版
*平成17年2月21日　制定

田中昭文堂印刷株式会社
代表取締役　田中　逸郎

個人情報に関する苦情及び相談申込先

当社は「認定個人情報保護団体」の対象事業者であり、苦情等は「一般財団法人日本情報 経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局」までお願いします。

当社の個人情報に関するお問合せは下記までご連絡ください

〒920-0377　金沢市打木町東1448番地
田中昭文堂印刷株式会社
個人情報保護責任者　　田中　克也
TEL 076-269-7788　FAX 076-269-7311　メール:shobundo@kagasaisei.co.jp

１.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適正に利用いたします。

（1）お客様に関する個⼈情報：

お客様の登録及びご本人確認のため
サービス、商品等のご提供及びお届けのため
サービス、商品等の対価のご請求のため
お客様からのお問い合わせ、ご相談、サポートのご依頼等への対応のため
サービス、商品等に関するご案内及びお知らせのため
サービス、商品等に関するアンケート、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
マーケティングデータの調査及び分析並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
サービス、商品等の改良及び保守のため
新たなサービス、商品等の企画、研究及び開発のため
不正行為の防止、調査及び対応のため
その他お客様との連絡、交渉、契約の履行等のため

（2）お客様より委託を受けた個人情報：

印刷業務（連絡・発送含む）遂⾏のため

（3）お客様より委託を受けたWeb アンケート業務で収集した個⼈情報：

アンケート集計・分析業務・商品発送業務と提案商品のご案内のため

（4）当社求⼈に対し、ご応募頂いた応募者の方の個⼈情報：

連絡、情報のご提供、採用選考及び採用後の人事労務管理のため

（5）当社従業員の個人情報：

業務連絡、報酬支払、人事労務管理、福利厚生の提供等のため

なお、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼される場合の手続きと書類については下記「個人情報の開示等請求手続きについて」を参照ください。

• 「個人情報の開示等請求手続きについて」 (PDF形式)
• 「個人情報開示等対応依頼書」 (PDF形式)
• 「開示等請求委任状」 (PDF形式)

２.個人情報の委託

当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、協力会社に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託に際しては、個人情報保護に関する契約を締結した上、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

３.開示等のお求め

当社は、ご本人又はその代理人（法定代理人／任意代理人）から、保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止・消去、保有個人データの第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示に係るお求め（以下「開示等のお求め」といいます。）があったときは、所定の手続の上、遅滞なく対応します。

（1）提出書類

開示等のお求めをされる場合は、「申請書」を印刷の上、必要事項をご記入ください。 ご記入後は、必要書類を同封し、下記５のお問い合わせ窓口までご郵送ください。

【必要書類送付時の注意点】

本籍地が記載されている公的証明書を送付される場合には、本籍地を黒く塗り潰してご郵送ください。

（2）手数料

開示等のお求めに対し、事務手数料等が、適正な範囲でかかることがあります。

（3）ご本⼈確認・代理⼈確認

保有個人データと開示等のお求めをされる方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認いたします。代理人の方は、ご本人との関係について確認させて頂きます。
※ご協力頂けなかった場合、開示等のお求めをお断りする場合もございます。予めご了承ください。

４.保有個人データの安全管理措置

（1）安全管理措置

当社は、保有個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は、次のとおりです。

【個人情報保護指針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備】

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。

【組織的安全管理措置】

• 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

【人的安全管理措置】

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

【物理的安全管理措置】

• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（2）従業者の監督

当社は、個人データを従業者に取り扱わせるにあたっては、個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

（3）委託先の監督

当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先に適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

５.お問い合わせ窓口

当社が保有している個人情報の取扱いについてのお問合せ、ご相談または苦情は、下記部署までお願いいたします。

〒920-0377　金沢市打木町東1448番地
田中昭文堂印刷株式会社
個人情報保護責任者　　田中　克也
TEL 076-269-7788　FAX 076-269-7311　メール:shobundo@kagasaisei.co.jp

６.認定個人情報保護団体の対象事業者について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  Tel.0120-700-779

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